domingo, 15 de abril de 2018

PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA


PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA

1.  Objetivos

·         Optimizar el flujo de la información entre los diferentes miembros de la comunidad educativa (alumnos, familia, profesores) y organizar una comunicación eficiente entre los mismos participantes del plan.

·         Dar a conocer nuestro centro a los principales beneficiarios.

·         Sistematizar la comunicación entre los diferentes miembros de la comunidad educativa.

·         Mantenerles informados sobre las acciones comunes y las obligaciones de sus hijos, así como del seguimiento y evaluación de los mismos.

·         Proporcionar una base documental y material de referencia para la realización de futuros trabajos o estudios.

·         Divulgar los avances realizados y los resultados obtenidos en el transcurso del curso escolar.

·         Mantener la comunicación entre los miembros del claustro del profesorado.

2.  Público

Está dirigido a los siguientes públicos.

a)      Alumnos: 

b)      Profesores:

c)      Familias del centro

3.  Canales

Página web del centro como canal principal.

Facebook

Plataforma PASEN

Correo electrónico

Diferentes blog de cada área o de cada docente.

4.  Contenidos

Contenidos Generales del Centro Educativo:

– Proyecto Educativo de Centro.

– Organización del Centro.

– Información relevante de Dirección, Secretaría y Jefatura de Estudios.

– Legislación educativa: leyes, petición de becas, etc.

– Planes de Mejora por ciclos.

– Actividades por Departamentos.

– Programaciones anuales de cada curso.

– Actividades complementarias por cursos.

– Actividades extraescolares.

– Calendario Escolar.

– Horarios (alumnos y atención a padres).

– Plan de Convivencia.

– Eventos y noticias.

– Comunicados.

– AMPA escolar.

 Contenidos de Aula:

– Temporalización de las distintas áreas.

– Tareas, trabajos y ejercicios complementarios.

– Exposición de fotografías de trabajos realizados.

Contenidos específicos del Alumnado:

– Notas de las distintas asignaturas.

– Planes de Recuperación

5.  Acciones

Las acciones a realizar serían:

a)      Organización de un equipo de trabajo para realizar un estudio de campo , con el fin de conocer la situación de partida en cuanto a la formación y conocimiento de Internet y del uso de las redes sociales.

b)      Elaboración del borrador del Plan de Comunicación Externa del Centro que se someterá a toda la comunidad educativa para recoger otros puntos de vista e incluir aquello que se ha olvidado.

c)      Consensuar las normas de uso de las Rede Sociales , WhtasApp, etc.

d)      Crear o actualizar los canales de comunicación de centro: página web, blog, RRSS..

e)      Prestar atención a las normas de seguridad y de uso de datos personales de los miembros de la comunidad educativa

f)       Evaluar  trimestral y anualmente el Plan de Comunicación con el fin de solucionar las posibles errores.

 

Actuaciones  a distintos niveles

A NIVEL DE CENTRO

a.    Crear cuentas de usuario y  contraseñas para acceder a las plataformas educativas que funcionan en el centro.

b.    Informar de las cuentas de centro creadas en las RRSS y blog a los distintos grupos a los que van dirigidos(profesores, alumnos y familias por asignaturas o por ciclos)

d.    Actualizar la página de centro , estableciendo coordinadores que gestionen la página , la actualicen y controlen los comentarios .

e.     Establecer los horarios de dedicación de los responsables.

 A NIVEL DE PROFESORADO

a.    Crear la página de centro junto con los blogs, twitter , facebook, etc.  Que consideren según su ciclo , alumnos , etc.

b.    Gestionar los contenidos de la plataforma educativa y moderar los foros  de opinión

c.    Realizar para el departamento correspondiente  un espacio que permita la comunicación entre docentes, trabajo colaborativo, intercambio de materiales, etc.

A NIVEL DE LOS ALUMNOS

a.    Encontrar un espacio de ayuda y colaboración, con materiales, recursos, proyectos,...

b.    Interactuar con sus profesores y compañeros

c.    Aprender a hacer un buen uso de todo lo que la tecnología y las redes sociales ponen a su disposición.

d.    Consultar información general del centro en la web del mismo.

A NIVEL DE  FAMILIAS

a.    Incorporar a las familia  a la utilización de las RRSS , página web etc. de centro

b.    Conocer la evolución del alumnado dentro del centro

c.    Estar en contacto directo con los docentes.

6.  Cronograma

- En el claustro de final de curso del curso anterior se elegirá a una comisión de gestores del proyecto al frente del cual habrá un coordinador TIC del centro.

- Al iniciar el curso académico, durante el claustro de inicio de curso,  se informará del contenido del Plan de Comunicación Externa. Asimismo se incluirá en la web del centro, convenientemente alojado.

- Al iniciar el curso académico se crearán las cuentas que se acuerden y se darán a conocer en el claustro de inicio de curso.

- Durante el primer trimestre se crearán los blogs de aula en primaria  y se alojarán pertinentemente en la web del centro.

- Los dos trimestres siguientes se dedicarán al uso de las redes sociales, se potenciará la comunicación con los padres a través del correo electrónico, se actualizarán semanalmente los diversos canales que utilicemos.

- En los claustros de final de trimestre se someterá a evaluación el plan de comunicación externa y finalmente en el claustro de final de curso se hará una evaluación que recogerá todas las aportaciones realizadas durante el curso para su incorporación en el curso siguiente, tras su revisión y aprobación por el consejo escolar.

7.  Responsables/Recursos

Será el Equipo Directivo, como responsable del centro, el responsable final del Plan de Comunicación Externa, trabajando en colaboración directa con la comisión de gestores del plan y con el coordinador TIC del centro.

Todos los miembros de la comunidad educativa deben sercoparticipes del mismo. Para ello, se debe implicar al claustro de profesores y al consejo escolar.

El coordinador TIC, al frente de la comisión de gestores del plan de comunicación externa, actuará como enlace entre los diferentes miembros de la comunidad educativa y será responsable de mantener actualizada la web del centro. Asimismo, se encargará de la creación de las cuentas  que se acuerden, en colaboración con los miembros de la comisión de gestores y de cuantos profesores voluntariamente se ofrezcan para colaborar en su mantenimiento.

El centro dispondrá al menos de un ordenador con conexión a internet y con proyector en cada aula. Asimismo, se dispondrá de pizarra digital.

Se habilitará un espacio en la biblioteca del centro y en las aulas con ordenadores con conexión a internet para que los alumnos puedan tener acceso para llevar a cabo tareas y consultas académicas.

 

 

 

 

 

PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA

1.  Objetivos

Para los Maestros/as:

    Hacer pública la práctica docente.

    Mantener contacto directo con los alumnos y familias.

    Facilitar al alumnado la puesta al día con las actividades realizadas en el aula.

Para el Centro Educativo:

    Comunicarse con alumnos, familias o personas ajenas a la institución.

    Hacer más transparente su labor como institución.

    Acercar el entorno educativo al público en general.

Para el alumnado:

    Comunicación directa y fluida con los profesores.

    Exposición de puntos de vista y propuestas acordes con temas de interés.

Para las familias:

    Encontrar un canal desde el que obtener información detallada sobre todo lo que acontece en el centro.

    Comunicación directa con los profesores para conocer de primera mano la actividad desarrollada en el aula y para ayudar a los hijos a sacar el máximo provecho de ella.

    Comunicación con otras familias para proyectos de cooperación a desarrollar en el centro.

    Aportar iniciativas personales para cualquier aspecto concreto tanto en el centro como en las aulas.

 

2.  Público

Está dirigido a los siguientes públicos.

d)      Alumnos: 

e)      Profesores:

f)       Familias del centro.

g)      Familias del entorno.

3.  Canales

Página web del centro como canal principal.

Facebook

Plataforma PASEN

Correo electrónico

Diferentes blog de cada área o de cada docente.

4.  Contenidos

Según cada sctor:

PROFESORADO.

-Cursos y convocatorias, estancias formativas

-Noticias relativas a educación

-Normativas de interés, información sindical.

-Información sobre actividades llevadas a cabo en el centro con alumnado: concursos, talleres, premios, exposiciones, etc.

 

ALUMNADO

-Concursos y premios

-Jornadas culturales, talleres de formación, exposiciones

-Actividades extraescolares: competiciones deportivas, viajes, representaciones teatrales, etc.

-Noticias relativas a juventud de su entorno y de su interés.

 

FAMILIAS

-Convocatorias oficiales: admisión de alumnado, becas y ayudas para estudiar, matriculación de alumnado, etc.

-Información relativa a actividades llevadas a cabo en el centro educativo: viajes, excursiones, campeonatos, exposiciones, premios, talleres, etc.

-Información relativa a reuniones de padres, escuela de padres, jornadas de puertas abiertas

-Acceso a informaciones básicas de interés de los hijos: asistencia, calificaciones, incidencias, etc. Todo ello con la confidencialidad y las medidas de seguridad que sean necesarias.

-Información relativa al funcionamiento del centro: horarios, contacto, organigrama, normas de funcionamiento, reglamento de régimen interior.

 

ENTORNO

-Actividades llevadas a cabo en el centro como carta de presentación del mismo.

-Diseño y oferta formativa

-Actividades que puedan implicar el entorno en que se halla el centro.

-Convocatorias de interés para la zona: admisión, matrícula, cursos, etc.

 

5.  Acciones

Las acciones a realizar serían:

g)      Organización de un equipo de trabajo para realizar un estudio de campo , con el fin de conocer la situación de partida en cuanto a la formación y conocimiento de Internet y del uso de las redes sociales.

h)      Elaboración del borrador del Plan de Comunicación Externa del Centro que se someterá a toda la comunidad educativa para recoger otros puntos de vista e incluir aquello que se ha olvidado.

i)        Consensuar las normas de uso de las Rede Sociales , WhtasApp, etc.

j)        Crear o actualizar los canales de comunicación de centro: página web, blog, RRSS..

k)      Prestar atención a las normas de seguridad y de uso de datos personales de los miembros de la comunidad educativa

l)        Evaluar  trimestral y anualmente el Plan de Comunicación con el fin de solucionar las posibles errores.

 

Actuaciones  a distintos niveles

A NIVEL DE CENTRO

a.    Crear cuentas de usuario y  contraseñas para acceder a las plataformas educativas que funcionan en el centro.

b.    Informar de las cuentas de centro creadas en las RRSS y blog a los distintos grupos a los que van dirigidos(profesores, alumnos y familias por asignaturas o por ciclos)

d.    Actualizar la página de centro , estableciendo coordinadores que gestionen la página , la actualicen y controlen los comentarios .

e.     Establecer los horarios de dedicación de los responsables.

 A NIVEL DE PROFESORADO

a.    Crear la página de centro junto con los blogs, twitter , facebook, etc.  Que consideren según su ciclo , alumnos , etc.

b.    Gestionar los contenidos de la plataforma educativa y moderar los foros  de opinión

c.    Realizar para el departamento correspondiente  un espacio que permita la comunicación entre docentes, trabajo colaborativo, intercambio de materiales, etc.

A NIVEL DE LOS ALUMNOS

a.    Encontrar un espacio de ayuda y colaboración, con materiales, recursos, proyectos,...

b.    Interactuar con sus profesores y compañeros

c.    Aprender a hacer un buen uso de todo lo que la tecnología y las redes sociales ponen a su disposición.

d.    Consultar información general del centro en la web del mismo.

A NIVEL DE  FAMILIAS

a.    Incorporar a las familia  a la utilización de las RRSS , página web etc. de centro

b.    Conocer la evolución del alumnado dentro del centro

c.    Estar en contacto directo con los docentes.

6.  Cronograma

- En el claustro de final de curso del curso anterior se elegirá a una comisión de gestores del proyecto al frente del cual habrá un coordinador TIC del centro.

- Al iniciar el curso académico, durante el claustro de inicio de curso,  se informará del contenido del Plan de Comunicación Externa. Asimismo se incluirá en la web del centro, convenientemente alojado.

- Al iniciar el curso académico se crearán las cuentas que se acuerden y se darán a conocer en el claustro de inicio de curso.

- Durante el primer trimestre se crearán los blogs de aula en primaria  y se alojarán pertinentemente en la web del centro.

- Los dos trimestres siguientes se dedicarán al uso de las redes sociales, se potenciará la comunicación con los padres a través del correo electrónico, se actualizarán semanalmente los diversos canales que utilicemos.

- En los claustros de final de trimestre se someterá a evaluación el plan de comunicación externa y finalmente en el claustro de final de curso se hará una evaluación que recogerá todas las aportaciones realizadas durante el curso para su incorporación en el curso siguiente, tras su revisión y aprobación por el consejo escolar.

7.  Responsables/Recursos

Será el Equipo Directivo, como responsable del centro, el responsable final del Plan de Comunicación Externa, trabajando en colaboración directa con la comisión de gestores del plan y con el coordinador TIC del centro.

Todos los miembros de la comunidad educativa deben sercoparticipes del mismo. Para ello, se debe implicar al claustro de profesores y al consejo escolar.

El coordinador TIC, al frente de la comisión de gestores del plan de comunicación externa, actuará como enlace entre los diferentes miembros de la comunidad educativa y será responsable de mantener actualizada la web del centro. Asimismo, se encargará de la creación de las cuentas  que se acuerden, en colaboración con los miembros de la comisión de gestores y de cuantos profesores voluntariamente se ofrezcan para colaborar en su mantenimiento.

El centro dispondrá al menos de un ordenador con conexión a internet y con proyector en cada aula. Asimismo, se dispondrá de pizarra digital.

Se habilitará un espacio en la biblioteca del centro y en las aulas con ordenadores con conexión a internet para que los alumnos puedan tener acceso para llevar a cabo tareas y consultas académicas.

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